Ngày 25.6.2024, Chính phủ ban hành Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định về việc định danh điện tử cho các cá nhân, tổ chức đang ở trên lãnh thổ Việt Nam.

Việc làm định danh điện tử của cá nhân đã rất phổ biến, tuy nhiên, đối với các cơ quan, tổ chức, vấn đề định danh điện tử này chưa được quan tâm thực hiện. Các doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện định danh điện tử theo đúng quy định, tránh ảnh hưởng đến hoạt động của đơn vị.

Theo cơ quan chức năng, danh tính điện tử là thông tin của một doanh nghiệp trong hệ thống định danh và xác thực điện tử cho phép xác định duy nhất doanh nghiệp đó trên môi trường điện tử.

Theo Điều 6, Nghị định 69/2024/NĐ-CP, danh tính điện tử giống như một “căn cước” của doanh nghiệp, bao gồm những thông tin cơ bản của doanh nghiệp như: người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; mã số doanh nghiệp; mã số thuế; số định danh; địa chỉ trụ sở chính; thời gian thành lập doanh nghiệp. Qua đó giúp xác định doanh nghiệp cụ thể, không trùng lặp với một doanh nghiệp khác.

Việc định danh điện tử giúp tiết kiệm chi phí với những việc liên quan đến thủ tục hành chính của doanh nghiệp, giảm bớt các giấy tờ, thời gian đối với các thủ tục khi những thông tin của doanh nghiệp đã được tích hợp trong một tài khoản định danh riêng.

Khi có tài khoản định danh điện tử, doanh nghiệp sẽ được sử dụng các dịch vụ điện tử, dịch vụ công trực tuyến, nắm bắt các thông tin liên quan một cách nhanh chóng. Từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp, đồng thời còn làm cải thiện hình ảnh, thể hiện sự chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp.

Theo khoản 4, Điều 40, Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định: “Tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức được sử dụng đến hết ngày 30.6.2025”.

Tức là kể từ ngày 1.7.2025, những tài khoản mà doanh nghiệp đã đăng ký trên Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho doanh nghiệp sẽ không được sử dụng nữa và sẽ bắt đầu sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID. Do đó, việc đăng ký định danh điện qua VNeID không chỉ để hưởng lợi ích mà còn bảo đảm tuân thủ pháp luật, duy trì hoạt động kinh doanh liên tục.

Hiện nay, nhiều tổ chức, doanh nghiệp chưa cập nhật thông tin đăng ký theo các giấy tờ tuỳ thân của chủ doanh nghiệp (căn cước, định danh điện tử...). Do đó, việc đăng ký định danh điện tử ngay thời điểm hiện nay sẽ giúp cho doanh nghiệp chủ động hơn trong các thủ tục thay đổi, bổ sung thông tin có liên quan.

Thượng tá Nguyễn Văn Nước– Trưởng Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an tỉnh cho biết: “Với trách nhiệm là cơ quan tham mưu của Đề án 06, Phòng đã tham mưu cho Ban Giám đốc Công an tỉnh trình UBND tỉnh có kế hoạch tổ chức phát động cho các doanh nghiệp, tổ chức đăng ký thực hiện định danh điện tử doanh nghiệp trên VNeID.

Công an tỉnh xây dựng kế hoạch tổ chức triển khai, chỉ đạo các lực lượng trong Công an tỉnh và Công an xã là lực lượng nòng cốt ở cơ sở, trực tiếp đến từng nơi để tuyên truyền, vận động chủ cơ sở, chủ doanh nghiệp thực hiện đăng ký định danh điện tử của cơ quan, doanh nghiệp”.

Để bảo đảm thuận lợi cho doanh nghiệp trong quá trình giao dịch và thực hiện thủ tục hành chính, Công an tỉnh kêu gọi các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh nhanh chóng, khẩn trương liên hệ cơ quan Công an gần nhất để thực hiện đăng ký định danh điện tử thông qua ứng dụng VNeID nhằm bảo đảm các lợi ích của đơn vị kể từ ngày 1.7.2025.

An Đông – Viết Hưởng